En una asesoría o gestoría de 30 a 250 empleados, la IA rinde antes en lo que hoy hace más gente a mano: recibir y ordenar la documentación que mandan los clientes, registrar sus facturas, contestar las mismas consultas cada trimestre y perseguir lo que falta antes de cada plazo. El criterio fiscal y la presentación siguen siendo tuyos. Un primer proceso con RedundAI cuesta 4.500 € en un Sprint de tres semanas.
| # | Proceso | Qué hace la IA | Por qué rinde |
|---|---|---|---|
| 1 | Recepción de documentación de clientes | Lee lo que llega por correo, portal o WhatsApp, identifica cliente, tipo de documento y periodo, lo archiva y avisa de lo que falta | Es la tarea con más volumen y la que más se atasca en campaña |
| 2 | Registro de facturas de clientes | Extrae datos, propone cuenta y tipo de IVA según el histórico del cliente y deja el asiento para revisar | Miles de documentos al mes con reglas que se repiten |
| 3 | Consultas repetidas | Prepara la respuesta a «¿cuándo me cargan el IVA?», «¿qué necesitas para la renta?» o «mándame el modelo» con los datos del expediente | Quita interrupciones a los técnicos |
| 4 | Control de plazos y documentación pendiente | Cruza el calendario de cada cliente con lo recibido y envía recordatorios antes del vencimiento | Menos carreras la última semana del trimestre |
| 5 | Expediente de identificación del cliente | Reúne y ordena los documentos de identificación que exige la normativa de blanqueo y señala lo que falta | Trabajo obligatorio, documental y tedioso |
El circuito completo de facturas y conciliación está en la guía de IA en finanzas y en automatizar facturas de proveedores con IA. Aquí nos centramos en lo que cambia cuando los documentos son de tus clientes.
Ejemplo ilustrativo, no un cliente real. Las cifras de volumen, tiempo y coste por hora son supuestos para enseñar la cuenta; cámbialos por los tuyos.
Una asesoría de 45 personas registra unos 3.000 documentos al mes de sus clientes de contabilidad: facturas emitidas y recibidas, tickets y extractos. Hoy cada uno lleva unos 2 minutos entre abrirlo, identificarlo, teclearlo y archivarlo. Con la IA proponiendo el registro, revisar y validar lleva unos 45 segundos.
| Hoy | Con IA y revisión | |
|---|---|---|
| Tiempo por documento | 2 min | 45 s |
| Horas al mes | 100 h | 37,5 h |
| Horas liberadas al año | 750 h | |
| Valor a 20 € la hora de coste empresa | 15.000 € al año, 1.250 € al mes | |
| Recuperación del Sprint (4.500 €) | Unos 3,6 meses, antes de restar el consumo recurrente | |
En una asesoría el ahorro se nota sobre todo como capacidad: los mismos técnicos pueden llevar más clientes o llegar a la campaña sin horas extra. Para que el ahorro sea real hay que decidir antes qué se hace con esas horas; lo explicamos en reducir costes con IA.
La factura electrónica obligatoria va a hacer trivial leer facturas. Lo que seguirá valiendo es lo que hoy nadie quiere hacer: pedir lo que falta, casar con el banco y resolver excepciones. Si te ofrecen un proyecto cuyo único valor es el OCR, pregunta cuánto va a durar.
Con RedundAI, el primer proceso se hace en un Sprint de IA de 4.500 € (sin IVA): un solo proceso, tres semanas, en producción y medido. Las tres semanas se cumplen si el proceso está acotado, los datos ya existen y tenemos acceso a los sistemas. Es nuestro precio, no una media del mercado. El consumo de modelos e infraestructura va aparte y se estima con tus volúmenes antes de empezar.
Si después quieres seguir con más procesos, el Programa empieza en 2.500 € al mes, con un mínimo de tres meses. Antes de todo eso hay un diagnóstico gratuito de 45 minutos en el que vemos qué proceso de tu asesoría ahorraría más horas. Precios completos en cuánto cuesta implantar IA en una empresa; para hacer la cuenta con tus números, usa la calculadora de ahorro.
Sobre el bono de IA del Plan IA360: hoy no hay bases ni convocatoria. Solicitaremos ser agente en cuanto se abra la adhesión; mientras tanto, lo que hagas conviene que se pague solo con el ahorro. Lo explicamos en agente homologado IA360.
Al principio no conviene. Lo sensato es que proponga el registro y un técnico lo valide hasta medir el acierto por cliente; después se liberan sin revisión los proveedores y tipos de documento que lo han demostrado.
Si actúas como encargado del tratamiento y el proveedor de IA trata esos datos, es un subencargado y el RGPD exige autorización previa por escrito del cliente, específica o general. Muchos contratos de encargo ya la prevén; revísalos.
No por la IA en sí. Verifactu afecta a los sistemas que expiden facturas. Una IA que solo lee facturas recibidas no es un sistema de facturación; el programa con el que tú o tus clientes facturáis sí debe estar adaptado.
Leer facturas dejará de aportar valor porque llegarán estructuradas. Seguirá teniendo valor todo lo demás: pedir documentación, casar con el banco, resolver excepciones y contestar consultas.
Con RedundAI, el primer proceso es un Sprint de 4.500 euros sin IVA en tres semanas. El consumo de modelos e infraestructura va aparte y se estima con tu volumen de documentos antes de empezar.
Consultadas el 25 de septiembre de 2026.
En el diagnóstico gratuito de 45 minutos vemos qué proceso de tu asesoría ahorraría más horas y cuánto, con tus volúmenes.
Escríbenos por WhatsApp