Preparar presupuestos con IA es automatizar la parte mecánica de una oferta: entender lo que pide el cliente, encontrar los artículos en tu catálogo, aplicar la tarifa y las condiciones de ese cliente y dejar un borrador en tu formato. El precio no lo decide la IA: lo calcula tu tarifa con reglas fijas y lo revisa y firma una persona antes de enviarlo. Así se gana velocidad de respuesta sin regalar margen.
| Paso | Hoy | Con IA |
|---|---|---|
| Solicitud | Llega por correo, formulario, WhatsApp o un pliego en PDF | Se recoge en un único sitio y se lee entera, adjuntos incluidos |
| Interpretación | El comercial traduce «lo mismo que el año pasado pero en blanco» | La IA propone la lista de artículos y marca lo ambiguo |
| Búsqueda | Catálogo, tarifa y hojas de cálculo abiertas a la vez | Búsqueda en catálogo con equivalencias y alternativas |
| Precio | Se copia de la tarifa y se ajusta de memoria | Lo calcula la tarifa con las condiciones del cliente; la IA no lo toca |
| Documento | Plantilla de Word rellenada a mano | Borrador en tu formato, con textos de condiciones vigentes |
| Envío | Días después, según carga | El mismo día, tras la revisión |
Cómo encaja esto en el resto del trabajo comercial (CRM, seguimiento, previsión) está en la guía de IA en ventas y CRM.
Revisión humana obligatoria de precios. Un modelo de lenguaje puede escribir un número plausible que no está en ninguna tarifa. Por eso la arquitectura separa las dos cosas: la IA entiende la solicitud y redacta; el precio sale de tu sistema de tarifas; una persona lo revisa y firma. Retirar una oferta ya enviada con un precio equivocado es un mal trago con cualquier cliente.
La oferta la firma una persona siempre, con una pantalla que le muestra lo que importa: la solicitud original al lado, las líneas en las que la IA ha dudado, el margen por línea y los avisos. Las primeras semanas se compara cada borrador con la oferta que finalmente se envió, para medir cuánto se corrige y en qué. Esa medida dice si el sistema ahorra de verdad o si solo cambia el trabajo de sitio.
Si el proceso implica que el sistema actúe en varios sistemas (CRM, ERP, correo), se acerca a un agente; explicamos la diferencia en qué es un agente de IA.
Ejemplo ilustrativo con cifras supuestas, no un cliente real. Un equipo comercial prepara 200 ofertas al mes y dedica unos 40 minutos a cada una entre interpretar, buscar, calcular y maquetar: unas 133 horas al mes. Con un coste de empresa supuesto de 30 € por hora, unos 4.000 € al mes.
| Supuesto | Hoy | Con el flujo |
|---|---|---|
| Ofertas estándar (70 %, 140 al mes) | 40 min cada una | 10 min de revisión cada una |
| Ofertas con dudas (30 %, 60 al mes) | 40 min cada una | 25 min cada una |
| Horas al mes | unas 133 h | unas 48 h |
| Coste de esas horas (30 €/h) | unos 4.000 € | unos 1.440 € |
En ventas, el efecto que más pesa a veces no es el tiempo sino responder antes que la competencia, y eso no lo recoge esta tabla. Calcula tu caso en la calculadora de ahorro y, para medirlo después, sigue cómo medir el retorno de un proyecto de IA.
Con RedundAI, el flujo de ofertas en producción es un Sprint de IA: 4.500 € sin IVA y tres semanas, con integración con tu CRM o ERP y tu sistema de tarifas, reglas de margen, plantilla de oferta, formación y medición. Antes, diagnóstico gratuito de 45 minutos para ver si tu catálogo y tus tarifas están en condiciones.
Aparte van el consumo del modelo por solicitud, el alojamiento, el mantenimiento de integraciones y el tiempo de revisión, que estimamos con tus volúmenes. Si tu CRM ya genera ofertas desde plantillas, puede que baste con eso: en IA a medida o SaaS explicamos cuándo compensa cada camino. Más detalle de precios en cuánto cuesta implantar IA.
No debería. Los precios tienen que salir de tu tarifa con reglas fijas y los revisa una persona antes de enviar. La IA interpreta la solicitud, busca en el catálogo y redacta; si una línea no tiene precio en tarifa, queda en blanco y marcada.
Un catálogo con códigos únicos, una tarifa actualizada con las condiciones por cliente y una plantilla de oferta aprobada. Si el catálogo está desordenado, el primer trabajo es limpiarlo, porque la búsqueda solo es tan fiable como el catálogo.
Ayuda a extraer requisitos de los pliegos y a comprobar que la documentación está completa, pero la oferta económica y las decisiones técnicas son de tu equipo. No recomendamos automatizar la oferta en licitaciones.
Depende de cuántas ofertas sean estándar y de lo ordenado que esté tu catálogo. Se mide comparando durante unas semanas cada borrador con la oferta que finalmente se envía, antes de dar cifras.
Con RedundAI, el flujo en producción cuesta 4.500 euros sin IVA y tres semanas. El consumo del modelo, el alojamiento, el mantenimiento y el tiempo de revisión se estiman aparte con tus volúmenes.
En el diagnóstico gratuito de 45 minutos miramos cómo llegan tus solicitudes, cómo está tu catálogo y tu tarifa, y te decimos si compensa automatizar el borrador. Cuéntanos cuántas ofertas hacéis al mes.
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