Zapier es el más fácil de empezar y el que más aplicaciones conecta; Make da más control visual sobre flujos con ramas y transformaciones a un precio por uso más bajo; n8n es el único de los tres que puedes alojar en tus propios servidores y cobra por ejecución completa, no por paso. Cuando el proceso toca datos sensibles, lógica de negocio compleja o sistemas sin API, ninguno de los tres basta por sí solo.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Unidad de cobro | Tareas (cada paso que se ejecuta con éxito) | Créditos (cada acción de un módulo) | Ejecuciones (cada vez que corre un flujo completo) |
| Plan de pago de entrada (sep. 2026) | Professional desde 19,99 $/mes con pago anual (750 tareas) | Core desde 9 $/mes con pago anual (10.000 créditos) | Starter en la nube, 20 €/mes con pago anual (2.500 ejecuciones) |
| Autoalojamiento | No | No | Sí: Community Edition gratuita y planes Business y Enterprise |
| IA y agentes | Zapier Agents, Copilot, AI by Zapier, MCP | Maia, Make AI Agents (beta), AI Toolkit, MCP | Nodos de IA y agentes; créditos de IA en la nube; puedes usar tus propios modelos |
| Curva de aprendizaje | La más baja | Media | La más alta; pide perfil técnico, sobre todo si lo alojas tú |
| Mejor encaje | Automatizaciones sencillas entre aplicaciones SaaS, sin equipo técnico | Flujos con ramas, bucles y transformación de datos, con volumen | Control de datos, volumen alto o flujos largos, con alguien técnico |
Las tres herramientas resuelven lo mismo en lo básico: cuando pasa algo en una aplicación, hacer algo en otra. Las diferencias aparecen con el volumen, con la complejidad del flujo y con la pregunta de dónde quedan los datos.
La unidad de cobro importa más que el precio del plan, porque decide cómo crece la factura. Datos a septiembre de 2026, según sus webs:
Un flujo de 20 pasos que se ejecuta 1.000 veces al mes son unas 20.000 tareas en Zapier, unos 20.000 créditos en Make y 1.000 ejecuciones en n8n. Con flujos largos, la unidad de cobro pesa más que el precio de lista. Haz esta cuenta con tus flujos reales antes de comparar planes.
En los tres casos, si usas IA dentro del flujo, el consumo del modelo se paga aparte, ya sea con créditos de la plataforma o con tu propia clave del proveedor. Cómo presupuestar ese consumo está en cuánto cuesta implantar IA en una empresa.
Zapier y Make se contratan como servicio en la nube; sus páginas de precios no ofrecen una versión para instalar en tu infraestructura. n8n sí: su Community Edition está publicada en GitHub y se puede instalar gratis, y los planes Business y Enterprise también se autoalojan, con una licencia que se valida a diario contra el servidor de n8n.
Dos matices que casi nadie cuenta del autoalojamiento de n8n:
El motivo habitual para autoalojar es el control de datos: que los datos que pasan por el flujo no salgan de tu infraestructura. Si esa es tu razón, recuerda que el modelo de IA al que llames sigue siendo otro proveedor. Lo tratamos en RGPD e IA en la empresa y en cómo elegir proveedor de modelos.
Los tres han añadido IA en dos capas: para construir flujos hablando con un asistente y para meter pasos de IA dentro del flujo.
Un paso de IA dentro de un flujo sirve bien para clasificar, extraer datos de un texto o redactar un borrador. Lo difícil no es añadir el paso, sino controlar qué pasa cuando se equivoca: quién revisa, qué se registra y qué acciones necesitan aprobación. Es la diferencia entre una automatización con IA y un agente de IA en producción. Si dudas entre ambos, mira agente de IA vs RPA.
Estas herramientas son excelentes para pegar aplicaciones. Dejan de serlo cuando el proceso necesita:
En esos casos hace falta desarrollo a medida, a veces combinado con una de estas herramientas para la parte sencilla. Cómo comparar ese camino con comprar software está en IA a medida vs herramienta SaaS, y cómo se elige el primer proceso, en automatización de procesos con IA.
Depende de la longitud de tus flujos. Zapier cobra por tarea y Make por crédito, es decir, por cada paso, mientras que n8n cobra por ejecución completa del flujo. Con flujos cortos y poco volumen la diferencia es pequeña; con flujos largos y frecuentes, cobrar por ejecución suele salir más barato. Haz la cuenta con tus flujos reales.
No. A septiembre de 2026, Zapier y Make se ofrecen como servicio en la nube y sus páginas de precios no incluyen una versión autoalojada. De los tres, solo n8n se puede instalar en tu infraestructura, gratis con la Community Edition o con los planes Business y Enterprise.
La Community Edition autoalojada es gratuita y está publicada en GitHub con la Sustainable Use License, que permite usarla para los fines internos de tu empresa. Las versiones en la nube son de pago, desde 20 euros al mes con pago anual para 2.500 ejecuciones a septiembre de 2026. Autoalojar implica además el coste de mantener el servidor.
Los tres permiten añadir pasos de IA y construir agentes. Zapier tiene Zapier Agents, Make tiene Make AI Agents en beta y n8n tiene nodos de IA con la opción de usar tus propios modelos. La elección depende más del volumen, del control de datos y de quién lo va a mantener que de las funciones de IA.
Cuando el proceso tiene lógica de negocio con muchas excepciones, se conecta a sistemas propios sin API, necesita registro de cada decisión y aprobación humana en pasos sensibles, o debe probarse y versionarse como software crítico. A menudo se combina: la herramienta para lo sencillo y desarrollo para lo crítico.
Consultadas el 25 de septiembre de 2026. Los precios y las condiciones de terceros cambian: comprueba la fuente antes de decidir.
En el diagnóstico gratuito de 45 minutos vemos tus flujos reales y te decimos si te basta con una de estas herramientas o si el proceso necesita algo más. Si basta con Zapier, te lo decimos.
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