Llevar un proceso concreto a producción con IA puede hacerse en tres semanas si se cumplen tres condiciones: es un solo proceso, los datos que necesita ya existen y hay acceso a los sistemas con los que se integra. Si falta alguna, el plazo pasa de semanas a meses. Lo que retrasa un proyecto de IA casi nunca es el modelo: son los accesos, los datos y las decisiones que nadie toma. Abajo tienes plazos orientativos por tipo de proyecto y un calendario semana a semana.
«Implantar IA» abarca desde repartir licencias hasta integrar un agente con tu ERP. Estos plazos son nuestro criterio de trabajo para empresas de 30 a 250 empleados, no una media del mercado, y suponen que las tres condiciones se cumplen:
| Tipo de proyecto | Plazo orientativo | Lo que más lo alarga |
|---|---|---|
| Licencias de asistente (ChatGPT, Copilot, Gemini) para un grupo | Días para activarlas; semanas para que se usen | No tener política de uso ni casos por puesto |
| Automatización por reglas entre dos programas | Días a dos semanas | Formatos que cambian sin avisar |
| Un proceso con IA en producción (facturas, pedidos, correos) | Tres semanas | Integración con un sistema sin API |
| Asistente sobre los documentos internos | Tres a seis semanas | Documentos desordenados, duplicados o sin permisos claros |
| Varios procesos o un programa de adopción | Meses, un proceso detrás de otro | Empezar varios a la vez |
| Modelo en servidores propios | Meses | Comprar y poner en marcha el hardware, operar la máquina |
La diferencia entre licencias e implantación la explicamos en pagar licencias de IA o implantar IA en procesos, y cuándo tiene sentido la última fila en IA privada o en servidores propios.
El Sprint de IA de RedundAI (4.500 € sin IVA) se compromete a tres semanas cuando se dan estas tres condiciones, que se revisan en el diagnóstico antes de firmar nada:
Lo que casi nadie dice: el plazo lo marca tu empresa tanto como el proveedor. Un acceso que tarda dos semanas en llegar son dos semanas de proyecto parado, por muy rápido que se programe lo demás.
Es el retraso más habitual y el más evitable. Muchas pymes dependen de un integrador externo para tocar el ERP, y ese integrador tiene su propia agenda. Otras veces nadie sabe quién es el administrador de una herramienta. Antídoto: pedir los accesos la misma semana que se decide el proyecto, con nombre y fecha, y avisar al integrador antes de empezar.
Hojas sueltas, maestros de clientes con duplicados, documentos repartidos en carpetas personales. Es el factor que más veces convierte semanas en meses. Antídoto: antes de firmar, comprobar dónde está cada dato que el proceso necesita y en qué estado. Si hay que ordenarlo, se planifica como una fase propia y no se esconde dentro de la implantación. Tienes cómo evaluarlo en diagnóstico de madurez en IA.
¿Qué hace el sistema solo y qué deja para aprobar? ¿Qué pasa con los casos raros? ¿Quién revisa las excepciones? Si estas preguntas se quedan sin dueño, el proyecto espera. Y si cada persona del equipo hace el proceso a su manera, primero hay que acordar cuál es la buena. Antídoto: una persona de dirección que decida y un dueño del proceso con unas horas a la semana reservadas durante el Sprint.
«Ya que estamos, que también lea los albaranes». Cada añadido a mitad de camino reinicia pruebas. Antídoto: alcance cerrado por escrito; lo nuevo va a la lista del siguiente proceso.
Ejemplo ilustrativo de un Sprint para registrar facturas de proveedor en el ERP, sin cliente detrás. Las semanas son las de nuestro método; el contenido de cada una cambia con el proceso.
| Momento | Qué pasa | Qué necesitamos de tu empresa |
|---|---|---|
| Antes (semana 0) | Diagnóstico gratuito de 45 minutos; se elige el proceso y se comprueban las tres condiciones; alcance por escrito | Decidir el proceso; pedir los accesos |
| Semana 1 | Línea base con datos de meses anteriores (volumen, tiempo por factura, errores); reglas del proceso escritas; conexión con correo y ERP; primeros casos reales | Dueño del proceso disponible; accesos activos; 30-50 facturas reales, incluidas las raras |
| Semana 2 | Construcción: lectura de facturas, cruce con pedidos, propuesta de asiento; límites, permisos y aprobaciones; pruebas con casos reales | Revisar resultados y decidir qué casos se aprueban a mano |
| Semana 3 | Paso a producción con una persona revisando; ajustes; formación de quien lo va a supervisar; documentación de dónde se aloja cada pieza | Usuarios clave probando en el día a día |
| Semanas 4 a 8 | Uso real y primera medición frente a la línea base | Registrar excepciones y comentarios |
Al final de ese periodo se decide con datos: ampliar, ajustar o parar. Si el mes de medición cae en temporada baja, la medición se alarga para que sea representativa.
Si estás esperando al bono de IA del Plan IA360 para empezar, ten en cuenta que, según el propio plan, el piloto está previsto para el primer semestre de 2027 y aún no hay bases. Preparar el proceso ahora no te quita nada; lo explicamos en agente homologado IA360.
Cuando en la conversación aparecen varios procesos a la vez, datos que hay que reconstruir, un sistema propio antiguo sin API que nadie sabe tocar, o datos muy sensibles que exigen una evaluación de impacto antes de empezar. Nada de eso impide el proyecto, pero cambia el plan, y es mejor saberlo en el diagnóstico que a mitad de camino. Los pasos completos, de la elección del proceso a la medición, están en cómo implantar IA en una empresa, y lo que cuesta cada fase en cuánto cuesta implantar IA.
Depende del proyecto. Con RedundAI, llevar un proceso concreto a producción son tres semanas si es un solo proceso, los datos ya existen y hay acceso a los sistemas. Varios procesos, datos por ordenar o sistemas sin API llevan el plazo a meses. Es nuestro criterio de trabajo, no una media del mercado.
Los accesos a los sistemas que tardan en llegar, los datos que hay que ordenar antes de empezar y las decisiones sin dueño, como qué hace el sistema solo y quién revisa las excepciones. El modelo de IA casi nunca es el cuello de botella.
Una persona de dirección que decida, poco tiempo pero imprescindible, y un dueño del proceso con unas horas a la semana durante las tres semanas del Sprint. Después, esa persona revisa las excepciones que el sistema escala.
El sistema funciona en producción al final de la tercera semana. La primera medición fiable frente a la situación anterior llega tras cuatro a ocho semanas de uso real, según el volumen del proceso.
Sí: elige el proceso, escribe cómo se hace bien, reúne ejemplos reales, localiza quién da los accesos a cada sistema y nombra a la persona que revisará las excepciones. Con eso resuelto, el plazo depende casi solo del trabajo técnico.
Consultadas el 25 de septiembre de 2026.
En el diagnóstico gratuito de 45 minutos comprobamos las tres condiciones con tu proceso real y te decimos un plazo honesto. Si no cabe en tres semanas, te explicamos por qué y qué haría falta.
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