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En una academia o un centro de formación de 30 a 250 empleados, la IA devuelve antes la inversión en la secretaría que en el aula: consultas y matrículas, dudas administrativas de alumnos y, sobre todo, el papeleo de la formación bonificada. Lee, comprueba que no falta nada y deja cada trámite preparado. Lo que no conviene es usarla para evaluar a los alumnos o decidir su admisión: el Reglamento europeo de IA lo clasifica como alto riesgo. Un primer proceso con RedundAI cuesta 4.500 € en tres semanas.
El orden cambia según tu negocio. En un centro que vive de la formación para empresas, el expediente bonificado va primero. En una academia de oposiciones, idiomas o títulos propios, manda la captación.
Cuando una empresa bonifica un curso a través de FUNDAE, alrededor de cada grupo hay una cadena de trámites. Según la propia FUNDAE, el inicio del grupo se comunica como mínimo dos días naturales antes de que empiece; en presencial hay que cumplimentar el control de asistencia, y en teleformación la plataforma tiene que registrar la actividad; al terminar se entrega el cuestionario de evaluación del curso y, en un máximo de dos meses, el certificado o diploma. Toda la documentación acreditativa se conserva cuatro años.
Nada de esto es difícil; es mucho y se hace con prisa. La IA encaja en tres puntos:
La comunicación en la plataforma de FUNDAE la sigue haciendo una persona: la IA prepara, no presenta.
Ejemplo ilustrativo, no un cliente real. Volúmenes, tiempos y coste por hora son supuestos para enseñar la cuenta.
Un centro de formación de 70 personas gestiona unos 40 grupos bonificados al mes. Entre recoger datos, preparar comunicaciones, perseguir firmas, cruzar asistencias y cerrar el expediente, cada grupo se lleva unas 3 horas de secretaría. Con la IA haciendo la recogida, el cruce y el montaje, queda en 1 hora de revisión.
| Concepto | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Horas ahorradas al mes | 40 grupos × 2 h | 80 h |
| Horas al año | 80 h × 12 | 960 h |
| Valor | 960 h × 22 € de coste empresa | 21.120 € al año, unos 1.760 € al mes |
| Recuperación del Sprint (4.500 €) | 4.500 / 1.760 | Unos dos meses y medio, sin restar el consumo recurrente |
Si además un grupo mal documentado pierde la bonificación, cada error evitado vale más que las horas. Ese efecto no lo metemos en la cuenta porque depende de cada centro. Haz la tuya en la calculadora de ahorro.
Aquí conviene frenar. El anexo III, punto 3, del Reglamento europeo de IA clasifica como alto riesgo los sistemas destinados a determinar el acceso o la admisión a centros educativos y de formación profesional, a evaluar los resultados del aprendizaje, a decidir el nivel de educación al que accede una persona y a vigilar a los estudiantes durante los exámenes. Con el ómnibus digital, esas obligaciones se aplican desde el 2 de diciembre de 2027. Además, el art. 5.1.f prohíbe ya usar IA para inferir las emociones de las personas en centros educativos, salvo por motivos médicos o de seguridad.
Que la IA ayude al docente a preparar una rúbrica o a redactar comentarios sobre un trabajo que él ha corregido es otra cosa. Que ponga la nota, filtre admisiones o vigile exámenes, no. Si te lo plantean como «automatizar la corrección», pide que te expliquen cómo encaja en el anexo III antes de firmar.
En formación, la frontera es sencilla de recordar: la IA puede trabajar para la secretaría y para el docente, pero no sobre el alumno. En cuanto decide algo que afecta a su nota, su acceso o su nivel, estás en alto riesgo.
Con RedundAI, el primer proceso es un Sprint de IA de 4.500 € sin IVA: un proceso, tres semanas, en producción y medido. Las tres semanas se cumplen si el proceso está acotado, los datos existen y hay acceso a la plataforma de gestión, al campus y al correo. Es nuestro precio, no una media del mercado. El consumo de modelos e infraestructura va aparte y se estima con tu volumen.
Después, el Programa desde 2.500 € al mes, con un mínimo de tres meses. Antes, un diagnóstico gratuito de 45 minutos. Precios completos en cuánto cuesta implantar IA.
Sobre el bono de IA del Plan IA360: a día de hoy no tiene bases ni convocatoria, así que nadie puede tramitarlo todavía. Solicitaremos ser agente en cuanto se abra la adhesión. Mientras tanto, lo que hagas conviene que se pague con el ahorro que genera; lo contamos en agente homologado IA360.
Puede atender las consultas, recoger los datos, pedir la documentación y comprobar que está completa. Lo que no conviene es que decida la admisión de un alumno: el Reglamento europeo de IA considera alto riesgo los sistemas que determinan el acceso a centros educativos y de formación.
Sí, es de los procesos con más retorno. Recoge los datos de participantes, cruza asistencias y monta el expediente de cada grupo con lo que hay que conservar cuatro años. Las comunicaciones en la plataforma de FUNDAE las hace una persona.
No como decisión automática. Evaluar resultados del aprendizaje con IA es alto riesgo en el Reglamento europeo de IA, con obligaciones aplicables desde el 2 de diciembre de 2027. Puede ayudar al docente a preparar rúbricas o comentarios, pero la nota la pone él.
Sí, como borrador: ejercicios, casos prácticos, resúmenes o versiones adaptadas. El docente revisa el contenido, porque un modelo puede cometer errores con total seguridad.
Con RedundAI, el primer proceso es un Sprint de 4.500 euros sin IVA en tres semanas. El consumo de modelos e infraestructura va aparte y se estima con tu volumen de alumnos y grupos antes de empezar.
Consultadas el 25 de septiembre de 2026.
En el diagnóstico gratuito de 45 minutos vemos qué proceso de tu centro ahorraría más horas, sin tocar lo que afecta a la evaluación de los alumnos.
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